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Und wer machtdie Fotos?

Die Frage kommt in jeder Vorbereitung, meist kurz vor dem Anlass. Bleibt sie offen, fotografiert am Ende jemand aus dem Team mit dem Handy, zwischen Begrüssung und Apéro.

Alex fotografiert so leise, dass ihn die Gäste bald vergessen. Ihr habt die Hände frei für eure Gäste, und die Bilder erzählen den Abend noch Monate weiter: auf LinkedIn, im Jahresbericht, in der Einladung fürs nächste Jahr.

Erstgespräch buchen
  • Ab CHF 300 pro Stunde am Anlass
  • Halber Tag CHF 850
  • 4,91 von 5 aus 300 Bewertungen

Kostenlos, 30 Minuten per Video. Die Offerte kommt danach per Mail.

Eventreportage für Firmen · Eventfotograf in Zürich und Uster

Generalversammlung der Raiffeisenbank Zürcher Oberland: Mitglieder stehen auf und applaudieren, fotografiert von Eventfotograf Alex Lörtscher
Kennt ihr das?

Monatelang vorbereitet. Und dann nur Handyfotos.

Wer schon einmal einen Firmenanlass organisiert hat, kennt mindestens einen dieser Sätze.

«Mach doch du die Fotos, du hast ja eine gute Kamera.»

Also fotografiert eine Kollegin nebenher, zum ersten Mal und zwischen zwei anderen Aufgaben. Danach fehlen genau die Momente, die zählen, und die Kritik an den Bildern landet bei ihr, obwohl sie nur aushelfen wollte.

«Hoffentlich stört der Fotograf nicht.»

Ein Teil eurer Gäste mag keine Kamera. Wer nach vorne geschoben wird oder sich ungefragt im Internet wiederfindet, erinnert sich daran länger als an die Rede. Und wenn es schiefgeht, fragt man nicht den Fotografen. Man fragt euch.

«Wann kommen eigentlich die Bilder?»

Drei Wochen nach dem Jubiläum fragt die Geschäftsleitung nach. Der Beitrag auf LinkedIn hätte am Montag danach erscheinen sollen. Jetzt interessiert er niemanden mehr.

Deshalb

Dass es so läuft, liegt nicht an euch. Wer einen Anlass organisiert, hat an diesem Tag hundert Dinge im Kopf. Die Bilder brauchen jemanden, der nur dafür da ist.

Das Prinzip

Gute Eventbilder entstehen vorher.

Ob ihr nach dem Anlass die Bilder habt, die ihr braucht, entscheidet sich in einer halben Stunde davor. Ihr erzählt, was an diesem Tag zählt: die Rede der Gründerin, der Kunde, der seit zwanzig Jahren dabei ist, das Gruppenbild mit dem ganzen Team.

Am Anlass hat Alex genau das im Blick und den Kopf frei für das, was niemand planen kann: das Lachen in der zweiten Reihe, den Händedruck nach der Rede.

Die Eventreportage

Ihr seid Gastgeber. Um die Bilder kümmert sich Alex.

Für Firmenanlässe von zwei Stunden bis zu einem ganzen Tag, in Zürich, Uster und der ganzen Schweiz.

So sieht es danach aus:

  • Bei der Rede steht ihr in der dritten Reihe und hört zu, statt mit dem Handy im Mittelgang zu knien.
  • Fragt die Geschäftsleitung am Tag danach nach einem Bild von der Ehrung, sagt ihr Ja, ohne nachzusehen. Ihr seid ruhig, weil Alex genau diesen Moment vorher mit euch besprochen hat.
  • Die Dankesmail an eure Gäste geht mit dem Link zur Galerie raus. Wer an diesem Abend nicht dabei sein konnte, sieht trotzdem, wie es war.
  • Im Frühling braucht der Jahresbericht ein Titelbild und HR eines fürs nächste Stelleninserat. Ihr sucht nicht, ihr öffnet den Ordner.
  • Und die Einladung zum nächsten Anlass zeigt ein Bild vom letzten. Wer sie öffnet, hat den Abend wieder vor Augen.

Das ist drin:

  • Ein Gespräch von 30 Minuten per Video, in dem ihr erzählt, was an eurem Anlass zählt.
  • Alex am Anlass, so lange ihr ihn braucht, ohne die Gäste zu stören. Bei grösseren Anlässen schaut er sich den Ort vorher an.
  • Einige hundert fertig bearbeitete Bilder: Reden, Begegnungen, Details und Gruppenbilder, die ihr noch lange braucht.
  • Lieferung an dem Tag, den ihr vorher abmacht.
  • Nutzungsrechte für eure Kommunikation: Webseite, Social Media, Medien, Druck.
  • Online-Galerie zum Teilen mit Team und Gästen.
  • Auf Wunsch eine Porträt-Ecke: neue Profilbilder für Gäste oder Team, direkt am Anlass.
So läuft es

Ihr erzählt. Alex erledigt den Rest.

Vom ersten Gespräch bis zum Link im Postfach.

30 Minuten · per Video · kostenlos

Ihr erzählt

Vom Anlass, von den Momenten, die euch wichtig sind, und von Gästen, die nicht aufs Bild wollen. Danach kommt die Offerte per Mail.

Schritt 1 von 3
Der Rahmen

Zürich, Uster und die ganze Schweiz, der Weg steht in der Offerte. Firmenanlässe häufen sich im Frühling und im Herbst: Wer sein Datum schon kennt, bucht das Gespräch am besten früh.

Für wen

Passt, wenn ihr euch hier wiederfindet.

Die Eventreportage ist für Firmen, Verbände und Institutionen, die einen Anlass ausrichten und danach Bilder brauchen. Vier Fälle, in denen sie passt, und einer, in dem nicht.

Passt

Ihr organisiert den Anlass neben allem anderen.

Marketing, HR oder Assistenz der Geschäftsleitung: Der Anlass ist eine Aufgabe unter vielen, und an diesem Tag wollt ihr bei den Gästen sein.

  1. Ihr organisiert den Anlass neben allem anderen.Marketing, HR oder Assistenz der Geschäftsleitung: Der Anlass ist eine Aufgabe unter vielen, und an diesem Tag wollt ihr bei den Gästen sein.
  2. Ihr braucht die Bilder noch lange nach dem Anlass.Auf der Webseite, auf LinkedIn, im Jahresbericht, im nächsten Stelleninserat.
  3. Unter euren Gästen sind Kunden, Partner oder die Presse.Dann darf nichts peinlich werden, und der Fotograf darf niemanden stören.
  4. Euer Anlass dauert zwei Stunden bis einen Tag.GV, Jubiläum, Kundenevent, Launch, Messe, Karrieretag, Sommerfest oder Weihnachtsessen.
  5. Nicht für euch, wenn ihr nur ein Teamfoto oder Porträts braucht.Dafür gibt es die Mitarbeiterfotos, im Studio Uster oder bei euch.
Alex Lörtscher, Eventfotograf aus Uster, mit Kamera im Fotostudio
Wer bei euch fotografiert

Ruhig im Saal, verlässlich danach.

Im Kern ist Alex People-Fotograf. Er hat sein Hobby zum Beruf gemacht, und mit dem Fotostudio in Uster ist über 15 Jahre eine Stammkundschaft gewachsen: Menschen und Firmen, die wiederkommen, auch für ihre Anlässe. Er achtet auf Mimik, Gesten und Hände. Deshalb zeigen seine Bilder Menschen im Gespräch statt Menschen, die posieren.

Davor war er 25 Jahre in der Finanzbranche, in Beratung, Verkauf und Marketing. Er weiss deshalb, wofür eine Firma ihre Bilder danach braucht. Als Selbstständiger hat er die Corona-Fotobücher gemacht, die Bestseller wurden, und die Smartphone-Fotoschule gegründet, durch die über 500 Menschen gegangen sind.

  • 15 Jahre People-Fotograf
  • Über 1000 Menschen fotografiert
  • 25 Jahre Finanzbranche
  • 4,91 von 5 aus 300 Bewertungen
Aus der Praxis

Momente, die niemand gestellt hat.

Diese Bilder stammen alle von einem Anlass: der Generalversammlung der Raiffeisenbank Zürcher Oberland. Die Bank hat sie freigegeben.

Der Präsident der Raiffeisenbank Zürcher Oberland spricht an der Generalversammlung
Drei Gäste im Gespräch an der Generalversammlung, einer lacht
Zwei ältere Mitglieder begrüssen sich lachend an der Generalversammlung
Gläser und Flaschen an der langen Tafel vor der Generalversammlung
Blumen für ein langjähriges Mitglied an der Generalversammlung, beide strahlen
Die Leitung der Raiffeisenbank Zürcher Oberland lachend auf der Bühne
Stimmen

Was Gastgeber nach dem Anlass sagen.

«Wow Alex, du und deine Kamera habt unvergesslich schöne Momente geschaffen. Wenn man dich bei der Arbeit betrachtet, sieht das so spielerisch und locker aus. In Wirklichkeit ist es aber Können, Leidenschaft und viel Arbeit.»
Isabella R.
«Alex ist ein Meister des Erwartungsmanagements: fertige Fotos für einen bestimmten Tag ankündigen, nur um dann viel früher Top-Qualität zu liefern. Vielen lieben Dank hierfür, die Fotos sind super. Ich bin happy über das Resultat, und auch die Zusammenarbeit war toll!»
Pascal S.
«Die Zusammenarbeit mit Alex ist immer sehr unkompliziert und speditiv. Dank seiner Expertise und seiner zugänglichen Art werden jegliche Produkte, egal ob Fotoreportagen von Anlässen oder ein Video über unseren Lehrberuf, zu Meisterwerken.»
Jasmin T.

4,91 von 5 aus 300 Bewertungen auf ProvenExpert

Häufige Fragen

Was Firmen vor einem Anlass fragen.

Was ist eine Eventreportage bei Alex Lörtscher, kurz gesagt?

Eine Eventreportage von Alex Lörtscher (StarWin GmbH, Uster) ist die fotografische Begleitung eures Firmenanlasses: GV, Jubiläum, Kundenevent, Launch, Messe oder Sommerfest, in Zürich, Uster und der ganzen Schweiz. Alex klärt vorher mit euch, wer aufs Bild muss und welche Momente zählen, fotografiert unauffällig und liefert einige hundert bearbeitete Bilder mit Nutzungsrechten, zum Termin, den ihr abmacht. Eine Stunde am Anlass kostet CHF 300, ein halber Tag CHF 850, ein ganzer Tag CHF 1'700, exkl. MWST und Weg. Der erste Schritt ist ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten per Video, danach kommt die Offerte schriftlich.

Was kostet ein Eventfotograf bei euch?

CHF 300 pro Stunde am Anlass, CHF 850 für einen halben Tag (vier Stunden), CHF 1'700 für einen ganzen Tag (acht Stunden), alles exkl. MWST. In jeder Stunde am Anlass steckt eine zweite, die ihr nicht seht: Auswahl und Bearbeitung. Die Nutzungsrechte sind inklusive. Dazu kommt der Weg: CHF 50 pro Autostunde und 85 Rappen pro Kilometer, aufgeschlüsselt in der Offerte. Ab drei Stunden ist der halbe Tag günstiger.

Wie schnell bekommen wir die Bilder?

So, wie ihr sie braucht. Den Liefertermin macht ihr im Erstgespräch ab, und er steht in der Offerte. Braucht ihr einzelne Bilder schon am nächsten Morgen, etwa für eine Medienmitteilung, sagt es im Gespräch.

Stört der Fotograf die Gäste?

Nein. Alex fotografiert ohne Ansagen. Die Momente, die zählen, sind vorher abgesprochen, deshalb muss er niemanden aus einem Gespräch holen. Er führt nur dort, wo es für ein gutes Bild nötig ist, etwa beim Gruppenbild, und bleibt sonst im Hintergrund.

Was ist mit Gästen, die nicht fotografiert werden wollen?

Das klärt ihr im Erstgespräch. Am einfachsten steht schon in der Einladung oder bei der Anmeldung, dass fotografiert wird und wofür die Bilder gebraucht werden. Wer nicht aufs Bild will, sagt es euch oder Alex. Er hält sich daran, und solche Bilder kommen nicht in die Auswahl und nicht ins Internet.

Wie sind die Nutzungsrechte geregelt?

Ihr bekommt die Nutzungsrechte für eure Kommunikation: Webseite, Social Media, Medienmitteilungen, Jahresbericht und Druck. Die Einzelheiten stehen in den AGB.

AGB
Wie viele Bilder bekommen wir?

Einige hundert bearbeitete Bilder, je nach Dauer des Anlasses. Eine vielseitige Bildstrecke mit Reden, Begegnungen, Details und Gruppen, die ihr noch lange für Webseite, Social Media, Jahresbericht und Inserate nutzen könnt.

Reicht nicht das Handy einer Kollegin?

Für ein paar Erinnerungsbilder schon. Nur steht sie dann hinter dem Handy statt bei den Gästen, und die Bilder müssen danach auf der Webseite, im Jahresbericht und auf LinkedIn bestehen. Wer fotografiert, kann nicht gleichzeitig Gastgeber sein.

Für welche Anlässe bucht man euch?

Generalversammlung, Firmenjubiläum, Kundenevent, Produkt-Launch, Messe, Karrieretag, Award oder Ehrung, Sommerfest und Weihnachtsessen. Dazu Anlässe von Verbänden und Institutionen.

Macht Alex auch Porträts der Teilnehmenden vor Ort?

Ja. Auf Wunsch richtet er am Anlass eine Porträt-Ecke ein: neue Profilbilder für LinkedIn, für das Team oder für Gäste, die gerade da sind.

Mitarbeiterfotos und Teamporträts
Können wir die Reportage mit einem Teamevent verbinden?

Ja. Ein Smartphone-Foto-Workshop am Vormittag, die Reportage am Nachmittag: Das läuft an einem Tag, mit einer Anreise und einem Ansprechpartner.

Smartphone-Foto-Workshop als Teamevent
Wir haben mehrere Anlässe im Jahr. Gibt es dafür etwas?

Ja, das Stundenpaket: 25 Stunden für CHF 5'000 exkl. MWST, abrufbar über zwei Jahre. Die Stunde kostet dann CHF 200 statt 300, und der Weg im Zürcher Oberland ist inklusive. Ob es sich für euch rechnet, zeigt ein Blick auf eure Anlässe der letzten zwei Jahre.

Stundenpaket im Sichtbarkeits-Mentoring
Warum zuerst ein Gespräch und nicht gleich eine Offerte?

Weil jeder Anlass anders läuft. In 30 Minuten ist klar, wer aufs Bild muss, welche Momente zählen und wie lange Alex dabei sein soll. Danach stimmt die Offerte beim ersten Mal, und ihr müsst nicht dreimal hin- und herschreiben.

Wann sollten wir buchen?

Sobald das Datum steht. Firmenanlässe häufen sich im Frühling und im Herbst. Fest reserviert ist euer Datum, wenn ihr den Auftrag bestätigt habt und die Anzahlung eingegangen ist.

Euer Datum steht. Der Fotograf noch nicht?

Eine halbe Stunde per Video, und für euch ist das Thema Fotos erledigt. Die Offerte kommt danach per Mail.

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